Как преобразовать число в текст и обратно в Excel

обо всем

Текст в числа и наоборот в Microsoft Excel

Одна из наиболее распространенных задач, с которой сталкиваются пользователи Excel, — преобразование арифметических представлений в текстовый формат и обратно. Это часто отнимает много времени, если пользователь не знает, что делать. Давайте рассмотрим, как можно решить обе проблемы разными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Каждая ячейка в Excel имеет определенную форму, которая указывает, как обрабатывать то или иное выражение в программе. Например, если они содержат числа, но форма установлена как текстовая, приложение рассматривает их как простой текст и не может выполнять математические вычисления над такими данными. Чтобы считать элемент числом, Excell должен вставить их в элемент листа в общей или арифметической форме.

Изначально для задачи преобразования чисел в текстовый формат рассматриваются различные решения.

Способ 1: Преобразование чисел в текст с помощью контекстного меню

В большинстве случаев пользователи выполняют числовые выражения в тексте через меню среды.

 

  1. Выберите элемент листа, для которого необходимо преобразовать данные в текст. Как видите, на вкладке Home строки числового блока в специальном поле отображается информация о том, что перечисленные в них числа принимаются программой как числа, поскольку эти элементы являются общими.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши Select, затем Format Cell…]. чтобы открыть меню выбора.

     

Метод 2: Инструменты на ленте

Преобразование чисел в текстовый формат можно также выполнить с помощью инструментов ленты. В частности, это можно сделать и с помощью полей в приведенной выше форме.

Переход к форматированию на ленте в Microsoft Excel

 

  1. Выделите элемент, который нужно преобразовать в текст. [На вкладке Главная нажмите значок треугольника справа от рамки формата. Он расположен на панели инструментов Номер.

     

Lumpics.ru

Данные преобразуются в текстовый вариант.

ЧИТАТЬ ЕЩЁ:  61 способ улучшить SEO вашего сайта

Метод 3: Используйте функцию.

Еще один вариант преобразования числовых данных в текст Excel — использование специальной функции Текст. Этот метод в основном полезен для преобразования числовых значений в виде текста в различные колонки. Это также экономит время преобразования, если объем данных слишком велик. В конце концов, согласитесь, что щелкать по каждой ячейке в серии из сотен или тысяч — не самое лучшее решение.

В открывшемся окне есть два поля, соответствующие этим аргументам: "Значение" и "Формат".

В поле 'Цена' необходимо указать число, которое нужно преобразовать, или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемой арифметической области.

В поле 'Формат' необходимо указать отбор результата. Например, если вы введете '0', текстовый вывод будет отображаться без десятичной точки, даже если вы находитесь в источнике. Если вы введете '0.0'. Результат будет отображаться с цифрой после запятой. Если вы введете '0.00', результат отобразится после двух десятичных точек, например.

На этом процесс преобразования завершен.

Конвертация текста в число

Теперь рассмотрим параметры, необходимые для выполнения обратной операции, т.е. для преобразования в числа Excel.

Способ 1: Конвертация с помощью значка ошибки

Самый простой и быстрый способ преобразования вариантов текста — это использование специального значка, который сообщает вам о возникновении ошибки. Этот значок представляет собой восклицательный знак, записанный в значке алмаза. Он появляется при выделении ячейки, отмеченной в верхнем левом углу зеленым цветом, о котором говорилось выше. Это не является свидетельством того, что данные в ячейке изначально неверны. Однако числовые значения, помещенные в текст в текстовом формате, вызывают у программы сомнения в том, что данные могли быть вставлены неправильно. Поэтому он указывает на все возможности, чтобы пользователь мог обратить внимание. Однако, к сожалению, описанный ниже метод подходит не для всех случаев, поскольку Excel не всегда генерирует такие заметки, даже если элементы находятся в текстовом формате.

Если необходимо преобразовать несколько таких значений, процесс преобразования может быть ускорен.

Все данные таблицы преобразуются в указанный формат.

Преобразование в число выполнено в Microsoft Excel

Способ 2: Преобразование с помощью окна формата

Как и в случае с преобразованием числовых данных в текст в Excel, существует также возможность обратного преобразования данных с помощью окна форматирования.

ЧИТАТЬ ЕЩЁ:  43 адаптивных бесплатных шаблона WordPress для красивых сайтов

 

  1. Выберите область, содержащую числа в текстовом формате. Щелкните правой кнопкой мыши на области. В меню "Среда" выберите "Форматировать ячейки…". Выберите
  2. Запускается окно формата. Как и раньше, перейдите на вкладку Нумерация. В группе 'Арифметика' необходимо выбрать значения, для которых можно преобразовать текст в числа. К ним относятся "Общие" и "Числовые". Что бы вы ни выбрали, программа будет рассматривать число, импортированное в ячейку, как число. Выберите и нажмите кнопку . Если выбрано значение "Числовой". Далее, в правой части окна, вы можете настроить числовое представление. Установите количество десятичных знаков после запятой и задайте разделы между числами. После создания всех настроек нажмите кнопку OK.
  3. Теперь вам нужно щелкнуть по всем ячейкам, установить курсор в каждой из них и нажать Enter, как при преобразовании числа в текст.

 

После этих действий все значения в выбранном диапазоне будут преобразованы в требуемую форму.

Способ 3: Преобразование с помощью инструмента "Лента

Специальное поле на панели инструментов можно использовать для преобразования текстовых данных в числовые значения.

Региональные цены преобразуются из текстовых в числовые.

Метод 4: Используйте тип

Вы также можете использовать тип для преобразования текстовых значений в числовые. Это практический метод.

 

  1. В пустой ячейке вдоль первого элемента преобразуемой области поставьте символ "равно" (=) и удвойте символ "минус" (-). Затем введите адрес первого элемента в области, подлежащей преобразованию. Таким образом, выполняется двойное умножение на '-1'. Как вы знаете, умножая "минус" на результат "минуса" и "плюса". Другими словами, целевая ячейка имеет то же значение, что и исходная, но арифметическое. Этот процесс называется двойным бинарным отторжением.
  2. После нажатия клавиши Enter результатом будет преобразованное значение. Чтобы применить этот тип ко всем остальным ячейкам в области, используйте индекс заполнения, ранее использованный для функции текста.
  3. Теперь есть ассортимент с множеством типов. Выберите его и нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная или воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL+C.
  4. Выберите исходную область и щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся списке среды выберите опции Custom Referrals (Пользовательские направления) и Prices and Forms (Цены и формы).
  5. Все данные будут введены в требуемом формате. Теперь вы можете удалить область перехода, в которой находится тип двойного бинарного отклонения. Для этого выберите эту область, щелкнув правой кнопкой мыши для вызова меню окружения и выбрав пункт "Очистка содержимого".
ЧИТАТЬ ЕЩЁ:  17 лучших фреймворков для WordPress на 2020 год

 

Кстати, для преобразования значений этим методом не обязательно использовать только двойное умножение на "-1". Вы можете использовать другие арифметические действия, которые не приводят к изменению цены (сложение или вычитание нуля, умножение первой степени и т.д.).

Метод 5: Используйте специальные представления

Этот метод очень похож на предыдущий, но не требует создания дополнительных колонок.

Способ 6: Используйте инструмент "Текст в столбце

Другой способ преобразования текста в числа — использовать инструмент Текст в колонках. Это полезно, когда DOT используется в качестве делителя десятичного деления вместо партиции. В английском Excel этот вариант распознается как арифметический, но в русской версии этой программы все значения, содержащие указанные символы, распознаются как текст. Конечно, можно обмениваться данными вручную, но это занимает много времени, особенно если их много, ведь есть гораздо более быстрые решения проблемы.

Метод 7: Использование макросов

Во многих случаях, когда необходимо преобразовать большие области данных из текстового формата в числовой, целесообразно написать макросы, которые будут использоваться по мере необходимости. Однако для этого необходимо сначала активировать версию Excel на панели макросов и разработки.

sub text_in_number () select.numberformat = "general" select.value = select.value end sub

Как видите, существует несколько вариантов преобразования чисел, записанных в числовом формате, в текстовый формат и наоборот в Excel. Выбор конкретного метода зависит от ряда факторов. Прежде всего, это проект. Например, текстовая формула с внешним разделом может быть преобразована в числовую формулу только с помощью текстового столбца, например. Вторым фактором, влияющим на выбор выбора, является количество и частота выполняемых преобразований. Например, имеет смысл написать макросы, если такие преобразования используются часто. И третий фактор — индивидуальное удобство.

Оцените статью